Consiliul Local al Municipiului Sibiu întrunit în sedinta extraordinarã din data de 13.08.2026,
Analizând:
- referatul de aprobare nr. 64140/2026 privind oportunitatea promovãrii Proiectului de hotãrâre pentru modificarea HCL nr. 396/2024 privind aprobarea proiectului "DocManager - Platformã digitalã interoperabilitate, documentare si certificare Urbanã" - cod SMIS 340899 - si a cheltuielilor legate de proiect, întocmit de initiator primar Astrid Cora Fodor;
- raportul de specialitate nr. 63321/2026 întocmit de Serviciul Proiecte cu Finantare din Fonduri Europene cu privire la referatul de aprobare sus-mentionat;
Având în vedere urmãtoarele:
- Municipiul Sibiu a depus în data de 20.02.2025 proiectul "DocManager - Platformã digitalã interoperabilitate, documentare si certificare Urbanã", pentru obtinerea de fonduri europene nerambursabile în cadrului Programului "Regiunea Centru", Prioritatea de Investitii 2 - O regiune digitalã, Actiunea 1 - Comunitãti digitale pentru o regiune inteligentã, Interventia 2.1.1 - Comunitãti digitale pentru o regiune inteligentã - solutii digitale,
- H.C.L. nr. 396/2024 privind aprobarea proiectului "DocManager - Platformã digitalã interoperabilitate, documentare si certificare Urbanã" - cod SMIS 340899 - si a cheltuielilor legate de proiect,
- obiectivul proiectului constã în digitalizarea completã a comunicãrii si documentelor între aparatul propriu al primãriei si serviciile subordonate, accesibilizarea informatiilor interne pentru mobil si tabletã, asigurarea legalitãtii la generarea certificatelor legate de PUG, certificarea informatiilor/documentelor emise prin procese digitale, asigurarea unei platforme de interoperabilitate,
- proiectul a fost selectat pentru finantare la data de 13.07.2026, datã la care erau în vigoare prevederile Legii nr. 141 din 25 iulie 2025 privind unele mãsuri fiscal-bugetare referitoare la majorarea cotei standard de TVA de la 19% la 21%,
- necesitatea actualizãrii valorii totale a proiectului mentionat, în etapa de precontractare, ca urmare a corelãrii cu prevederile Instructiunii nr. 19/06.08.2025 emisa de cãtre AM PR Centru privind actualizarea cotei standard a TVA în bugetele cererilor de finantare depuse si necontractate în cadrul Programului "Regiunea Centru",
Vãzând avizul Comisiei pentru buget, finante, patrimoniu,
În conformitate cu prevederile art. 59 din Legea nr. 24/2000 privind normele de tehnicã legislativã pentru elaborarea actelor normative, republicatã si ale art.44 alin.(1) din Legea nr. 273/2006 privind finantele publice locale, cu modificãrile si completãrile ulterioare,
În temeiul prevederilor art. 129 alin. 2 lit. b), alin. 4 lit. d), alin. 7 lit. s), art.136 alin.1 si alin. 8, art.196 alin.1 lit. a) si art. 243 alin.1 lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ,
ART.I. Se aprobã modificarea art.1 si art.2 din Hotãrârea Consiliului Local al Municipiului Sibiu nr. 396/2024 privind aprobarea proiectului "DocManager - Platformã digitalã interoperabilitate, documentare si certificare Urbanã" - cod SMIS 340899 - si a cheltuielilor legate de proiect, dupã cum urmeazã:
Art.1. Se aprobã proiectul DocManager - Platformã digitalã interoperabilitate, documentare si certificare Urbanã - cod SMIS 340899, în vederea finantãrii acestuia în cadrul Programului "Regiunea Centru", Prioritatea 2 O regiune digitalã, Actiunea 1 Comunitãti digitale pentru o regiune inteligentã, Interventia 2.1.1 Comunitãti digitale pentru o regiune inteligentã - solutii digitale, OS 1.2 Valorificarea avantajelor digitalizãrii, în beneficiul cetãtenilor, al companiilor, al organizatiilor de cercetare si al autoritãtilor publice.
Art.2. (1) Se aprobã valoarea totalã a proiectului DocManager - Platformã digitalã interoperabilitate, documentare si certificare Urbanã - cod SMIS 340899 în cuantum de lei 1,966,453.36 lei (inclusiv TVA).
(2) Se aprobã contributia proprie în proiect a Municipiului Sibiu, reprezentând achitarea tuturor cheltuielilor neeligibile ale proiectului, cât si contributia de 2% din valoarea eligibilã a proiectului, în cuantum de 39,329.07 lei, reprezentând cofinantarea DocManager - Platformã digitalã interoperabilitate, documentare si certificare Urbanã - cod SMIS 340899.
(3) Se aprobã asigurarea din bugetul Municipiului Sibiu a sumelor reprezentând cheltuieli declarate neeligibile pe parcursul implementãrii proiectului, altele decât cele prevãzute în bugetul initial, precum si cheltuieli conexe ce pot apãrea pe durata implementãrii proiectului DocManager - Platformã digitalã interoperabilitate, documentare si certificare Urbanã - cod SMIS 340899, pentru implementarea proiectului în conditii optime.
(4) Se aprobã asigurarea resurselor financiare necesare implementãrii proiectului în conditiile rambursãrii/ decontãrii ulterioare a cheltuielilor din fondurile Uniunii.
(5) Se aprobã asigurarea sumelor reprezentând cheltuielile de functionare si întretinere aferente proiectului, în vederea sustenabilitãtii financiare a acestuia.
(6) Dacã este cazul, sumele reprezentând corectiile ce pot fi identificate în procedura de verificare a achizitiei, vor fi suportate din bugetul propriu al Municipiului Sibiu.
ART.II. Serviciul Proiecte cu Finantare din Fonduri Europene si Directia Economicã din cadrul Primãriei Municipiului Sibiu vor asigura executarea prevederilor prezentei hotãrâri.
Adoptatã în Sibiu la data de 13.08.2026.
Președinte de ședințã,
Sara Konnerth
Contrasemneazã,
Secretar General
Dorin Ilie Nistor
Obs:pentru intreaga hotarare scanata vezi: HCL nr. 304/2026.pdf