Consiliul Local al Municipiului Sibiu, întrunit în sedinta ordinarã din data de 28.11.2024,
Analizând:
- referatul de aprobare nr. 81525/20.11.2024 privind oportunitatea promovãrii Proiectului de hotãrâre pentru aprobarea proiectului "DocManager - Platformã digitalã interoperabilitate, documentare si certificare Urbanã" si a cheltuielilor legate de proiect, întocmit de initiator primar Astrid Cora Fodor,
- raportul de specialitate nr. 82138/22.11.2024 privind aprobarea proiectului "DocManager - Platformã digitalã interoperabilitate, documentare si certificare Urbanã" si a cheltuielilor legate de proiect, întocmit de Directia Digitalizare si Tehnologia Informatiei,
Având în vedere urmãtoarele:
- intentia Municipiului Sibiu de a depune proiectul "DocManager - Platformã digitalã interoperabilitate, documentare si certificare Urbanã", pentru obtinerea de fonduri europene nerambursabile în cadrului Programului "Regiunea Centru", Prioritatea de Investitii 2 - O regiune digitalã, Actiunea 1 - Comunitãti digitale pentru o regiune inteligentã, Interventia 2.1.1 - Comunitãti digitale pentru o regiune inteligentã - solutii digitale,
- obiectul proiectului care vizeazã:
- dezvoltarea unei Platforme comunicationale - digitalã, centralizatã între aparatul propriu al Primãriei Municipiului Sibiu si Serviciile Publice subordonate Consiliului Local Sibiu cu sisteme proprii pentru îmbunãtãtirea comunicãrii documentelor între acestea prin digitalizarea completã a fluxurilor.
- dezvoltarea unei interfete moderne de mobil cu scopul accesãrii informatiilor gestionate de fluxurile de lucru interne pe orice fel de dispozitiv utilizat (desktop/mobil/tableta).
- implementarea unor module de automatizare în vederea obtinerii de documente online si de consultare/sincronizare cu reglementãrile din PUG care sã permitã generarea automatã fãrã interventie umanã a actelor pe baza informatiilor reglementate.
- dezvoltarea unui modul de certificare a documentelor emise de cãtre Primãria Municipiului Sibiu, care permite consultarea si regãsirea documentelor pe site-ul public/portal, cu respectarea normelor vizând GDPR asupra informatiilor afisate.
- dezvoltarea unui catalog standardizat de resurse informatice gestionate de sistemele implementate.
- implementarea dashboard-urilor manageriale cu scopul de întocmire a unor situatii sintetice / analitice sub forma de reprezentãri grafice.
Vãzând avizul Comisiei pentru buget, finante, patrimoniu,
În conformitate cu prevederile art.44 alin.1 din Legea 273/2006 din Legea nr.273/2006 privind finantele publice locale, cu modificãrile si completãrile ulterioare,
În temeiul prevederilor art. 129 alin. 2 lit.b) si d), alin. 4 lit. a) si alin. 7 lit. s), art.136 alin.1 si 8, art.196 alin.1 lit.a) si art.243 alin.1 lit.a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ,
ART.1. Se aprobã depunerea proiectului "DocManager - Platformã digitalã interoperabilitate, documentare si certificare Urbanã" în cadrul apelului de proiecte "Comunitãti digitale pentru o regiune inteligentã - solutii digitale" din cadrul Programului Regiunea Centru.
ART.2. (1) Se aprobã valoarea totalã a proiectului "DocManager - Platformã digitalã interoperabilitate, documentare si certificare Urbanã" în cuantum de 1.933.950,00 lei (inclusiv TVA).
(2) Se aprobã valoarea eligibilã nerambursabilã a Proiectului 1.592.664,71 lei fãrã TVA, asiguratã din Programul Regiunea Centru.
(3) Se aprobã asigurarea din bugetul Municipiului Sibiu a cheltuielilor neeligibile ce pot apãrea pe durata implementãrii proiectului, altele decât cele prevãzute în bugetul initial, precum si cheltuieli conexe ce pot apãrea pe durata implementãrii proiectului "DocManager - Platformã digitalã interoperabilitate, documentare si certificare Urbanã", pentru implementarea proiectului în conditii optime, în conformitate cu contractul de finantare si cu acordul de parteneriat.
(4) Se aprobã contributia proprie în proiect a Municipiului Sibiu, reprezentând achitarea tuturor cheltuielilor neeligibile ale proiectului, cât si contributia de 2 % din valoarea eligibilã a proiectului, în cuantum de 38.679,00 lei, reprezentând cofinantarea proiectului "DocManager - Platformã digitalã interoperabilitate, documentare si certificare Urbanã", în conformitate cu contractul de finantare si cu acordul de parteneriat.
(5) Se aprobã asigurarea tuturor resurselor financiare necesare implementãrii proiectului în conditiile rambursãrii / decontãrii ulterioare a cheltuielilor din fondurile Uniunii, în conformitate cu con-tractul de finantare si cu acordul de parteneriat.
(6) Se aprobã asigurarea sumelor reprezentând cheltuielile de functionare si întretinere aferente proiectului, în vederea sustenabilitãtii financiare a acestuia si pe perioada de durabilitate, în conformitate cu contractul de finantare si cu acordul de parteneriat.
(7) Dacã este cazul, sumele reprezentând corectiile ce pot fi identificate în procedura de verificare a achizitiilor, vor fi suportate din bugetul propriu al Municipiului Sibiu.
ART.3. Se împuterniceste Primarul Municipiului Sibiu, doamna Astrid Cora Fodor, sã semneze toate documentele necesare depunerii proiectului: contractul de finantare, anexele la acesta, actele aditionale la contractul de finantare, precum si orice alte documente necesare ducerii la îndeplinire a proiectului, în numele Municipiului Sibiu.
ART.4. Directia Digitalizare si Tehnologia Informatiei si Directia Economicã vor asigura executarea prevederilor prezentei hotãrâri.
Adoptatã în Sibiu la data de 28.11.2024.
Presedinte de sedintã,
Wolfgang-Alexander Guib
CONTRASEMNEAZÃ,
Secretar General
Dorin Ilie Nistor
Obs:pentru intreaga hotarare scanata vezi hot396.pdf