Consiliul Local al municipiului Sibiu, întrunit în sedinta ordinarã din data de 31.01.2019,
Analizând raportul nr. 4372/21.01.2019 prin care Directia Strategie, Programe si Prognoze - Biroul pentru proiecte cu finantare internationalã propune aprobarea proiectului "SALT-Sibiu: Administratie de Calitate, Accesibilã Locuitorilor prin Tehnologie" si a cheltuielilor legate de proiect,
Având în vedere urmãtoarele:
- Municipiul Sibiu a depus spre finantare europeanã nerambursabilã proiectul "SALT - Sibiu: Administratie de Calitate, Accesibilã Locuitorilor prin Tehnologie" în cadrul Programului Operational Capacitate Administrativã, Axa prioritarã 2 "Administratie publicã si sistem judiciar accesibile si transparente", Obiectivul specific 2.1. Introducerea de sisteme si standarde comune în administratia publicã localã ce optimizeazã procesele orientate cãtre beneficiari în concordantã cu SCAP.
- Obiectivul general al proiectului vizeazã cresterea calitatii actului administrativ la nivelul Municipiului Sibiu,
- Prin proiect se propun urmãtoarele tipuri de activitãti menite a asigura îndeplinirea obiectelor specifice ale proiectului:
1. Implementarea unui sistem de management al calitãtii la nivelul Primãriei Municipiului Sibiu.
2. Dezvoltarea serviciilor electronice de depunere a actelor, automatizarea proceselor si eliberarea online/offline a documentelor: certificate/avize/acorduri/autorizatii.
3. Implementarea unui program pilot ce constã în achizitionarea unui terminal self-service ce va permite depunerea de documente indiferent de programul de functionare al Primãriei Municipiului Sibiu.
4. Retro-digitalizarea documentelor din arhivele: Directiei Amenajarea Teritoriului si Urbanism, Directiei Fiscale Locale si Directiei Tehnice.
5. Implementarea unei solutii digitale de management a dosarelor pentru Compartimentul juridic-contencios al Primariei Municipiului Sibiu.
6. Diversificarea/extinderea/îmbunãtãtirea sistemului electronic de platã pentru serviciile publice oferite de Primãria Municipiului Sibiu si institutiile din subordinea sa, solutie disponibilã dintr-un cont online accesibil si pe terminale mobile
- Valoarea totalã a proiectului este de 3.102.011,57 lei (inclusiv TVA), din care 61.897,43 lei reprezintã contributia proprie eligibilã a Municipiului Sibiu (2% din totalul cheltuielilor eligibile), iar 7.140 lei cheltuieli neeligibile
Vãzând raportul Comisiei de studii, prognoze economico-sociale, buget, finante si administrarea domeniului public si privat al municipiului,
În temeiul art. 36 alin. (2) lit. "b" si art. 45 din Legea nr. 215/2001 privind administratia publicã localã, republicatã, cu modificãrile si completãrile ulterioare,
Art.1. Se aprobã proiectul "SALT-Sibiu: Administratie de Calitate, Accesibilã Locuitorilor prin Tehnologie" în vederea finantãrii acestuia în cadrul Programului Operational Capacitate Administrativã, Axa prioritarã 2 Administratie publicã si sistem judiciar accesibile si transparente, Obiectivul specific 2.1. Introducerea de sisteme si standarde comune în administratia publicã localã ce optimizeazã procesele orientate cãtre beneficiari în concordantã cu SCAP.
Art.2. Se aprobã valoarea totalã a proiectului "SALT-Sibiu: Administratie de Calitate, Accesibilã Locuitorilor prin Tehnologie", în cuantum de 3.102.011,57 (inclusiv TVA).
Art.3. Se aprobã contributia proprie în proiect a Municipiului Sibiu, reprezentând achitarea tuturor cheltuielilor neeligibile ale proiectului, cât si contributia de 2 % din valoarea eligibilã a proiectului, în cuantum 61.897,43 de lei, reprezentând cofinantarea proiectului "SALT-Sibiu: Administratie de Calitate, Accesibilã Locuitorilor prin Tehnologie".
Art.4. Sumele reprezentând cheltuieli conexe ce pot apãrea pe durata implementãrii proiectului "SALT-Sibiu: Administratie de Calitate, Accesibilã Locuitorilor prin Tehnologie", pentru implementarea proiectului în conditii optime, se vor suporta din bugetul Municipiului Sibiu.
Art.5. Se vor asigura toate resursele financiare necesare implementãrii proiectului în conditiile rambursãrii/ decontãrii ulterioare a cheltuielilor din instrumente structurale.
Art.6. Directia Strategie, Programe si Prognoze - Biroul pentru proiecte cu finantare internationalã va asigura executarea prevederilor prezentei hotãrâri.
Adoptatã în Sibiu la data de 31.01.2019.
Presedinte de sedintã,
Zeno Karl Pinter
CONTRASEMNEAZÃ,
SECRETAR
Dorin Ilie Nistor
Obs:pentru intreaga hotarare scanata vezi hot40.pdf